院辦公室成員

姓名

花藝菁

職稱

秘書

E-mail

colsoc@ccu.edu.tw

辦公室

社科院513辦公室 分機:22001

工作內容

1.召開院內各項會議及紀錄。
2.辦理院內教師聘任、升等、評鑑相關作業。
3.辦理院屬系所主管遴選相關作業。
4.辦理優良教學獎、優良導師獎、研究成果獎勵等事宜。
5.辦理校內及院內各項委員及代表推選相關作業
6.辦理院內各項法規之訂定、修正。
7.辦理院內經費之控管、獎助學金之分配事宜。
8.院所屬工友督導、管理及調配。
9.督導院內財產設備維護、管理事宜。
10.院長交辦事項之規劃、協調等事項。
11.院內各系所人事考績及獎懲。

職務代理人

1.葉素伶、2.林岳樞

姓名

葉文進

職稱

專案工作人員

E-mail

admywj@ccu.edu.tw

辦公室

社科院513辦公室 分機:22007

工作內容

1.社科院空間及教室管理、門禁管理、清潔及器材維護。
2.協助院務各項會議資料準備整理。
3.高中生參訪之聯繫與安排。
4.協助財產盤點、更新登錄、保管及報廢等事宜。
5.全院教學助理納保、統整身心障礙人員資料相關業務。
6.院工讀學生之任用及管理。
7.協助各系所公文交換、傳送及海報之張貼、公告。
8.院階梯教室及器材借用與管理。
9.院長及秘書臨時交辦事項及庶務性工作。

職務代理人

莊筱萱

姓名

莊筱萱

職稱

專案工作人員

E-mail

admstu@ccu.edu.tw

辦公室

社科院513辦公室 分機:22002

工作內容

1. 教務相關事務:院跨領域課程規劃、與系所相關教務或課程工作支援與整合、院開設課程事務、院課程委員會會議資料之彙整及製作。
2. 總務相關事務:院辦各項財務請購及修繕。
3. 國際相關事務:協助院內系所簽訂合約、締結姊妹院、參訪活動、外賓接待。
4. 規劃籌設院博班、在職專班及院級課程學分班設置行政事務。
5. 定期舉辦院內師生學術交活動。
6. 院內公文登錄及收發。
7. 社科院網頁維護管理、重要公告訊息更新及電子郵件處理。
8. 各項會議簡報彙整及製作。
9. 轉知所屬系所文件並協助系所提報校院各項資料之彙整。
10. 院長及秘書臨時交辦事項及庶務性工作。

職務代理人

葉文進

姓名

郭碧秀

職稱

工友

E-mail

admphg@ccu.edu.tw

辦公室

社科院513辦公室 分機:22003

工作內容

1.公共區域清潔與管理(五(西)樓)
2.系所清潔(勞工、院辦)
3.院長差假管理(請假、核銷)
4.各項會議茶水準備(主管會議、院務會議、院教評、課程委員會、主任遴選會議、各項計畫會議)
5.公物用品購買
6.學生事務處理(辦活動鑰匙借用-115、119、127、公佈欄、教室場地借用)
7.通知廠商維修(需找3家比價)
8.辦公桌面清潔
9.垃圾處理
10.各樓層建築問題之巡檢、填請修單
11.隨時檢查所屬區域各陽台之鋁門窗,是否需要關閉,以防大雨或強風
12.茶水間流理槽及地面清潔
13.植物及盆栽照顧、地面清潔
14.清除蜘蛛網
15.每年公共區域115、119請清潔公司大掃除
16.冷氣每學期保養
17.其他院長臨時交辦事項

職務代理人

陳榮錕

姓名

陳榮錕

職稱

工友

E-mail

admcjk@ccu.edu.tw

辦公室

106 分機:22005

工作內容

1.公共區域清潔與管理(二.三.六樓)
2.系所清潔(傳播、社福系)
3.樓梯清潔(二~三樓兩座大樓梯(東側)、二~五樓兩座小樓梯(東側))
4.管理一館水電、101教室、水塔
5.全院燈管更換
6.六樓鴿糞處理
7.公文交換
8.辦公桌面清潔
9.垃圾處理
10.各樓層建築問題之巡檢、填請修單
11.隨時檢查所屬區域各陽台之鋁門窗,是否需要關閉,以防大雨或強風
12.茶水間流理槽及地面清潔
13.植物及盆栽照顧、地面清潔
14.清除蜘蛛網
15.每年公共區域115、119請清潔公司大掃除
16.冷氣每學期保養
17.其他院長臨時交辦事項

職務代理人

江榮欽

姓名

江榮欽

職稱

工友

E-mail

admjcc@ccu.edu.tw

辦公室

106 分機:22005

工作內容

1.公共區域清潔與管理(一.四.六(東)樓)
2.系所清潔(心理系)
3.樓梯清潔(一~二樓兩座大樓梯(西側)、一~五樓兩座小樓梯(西側))
4.管理115、119階梯教室、消防設備
5.六樓鴿糞處理
6.公文交換
7.辦公桌面清潔
8.垃圾處理
9.各樓層建築問題之巡檢、填請修單
10.隨時檢查所屬區域各陽台之鋁門窗,是否需要關閉,以防大雨或強風
11.茶水間流理槽及地面清潔
12.植物及盆栽照顧、地面清潔
13.清除蜘蛛網
14.每年公共區域115、119請清潔公司大掃除
15.冷氣每學期保養
16.其他院長臨時交辦事項

職務代理人

郭碧秀